Recrutement

Le PDG d’un groupe de 47 personnes et peut-être le double dans six mois, recherche son assistante. Elle sera chargée d’organiser son environnement pour lui permettre d’être le plus efficace possible.

Bien que très rarement, elle peut être amenée à le suivre dans des voyages d’affaires, y compris à l’étranger (l’anglais est indispensable, d’autres langues appréciées). La totale maîtrise du français et de la suite office de Microsoft est bien entendu une condition sine qua non.

Dans un premier temps, il est prévu un recrutement sous le statut de secrétaire, devant rapidement évoluer sur celui d’assistante.

Excellente présentation et souplesse de caractère seront au service d’une forte ambition personnelle malgré le fait de rester souvent dans l’ombre. C’est un poste qui nécessite d’avoir une vision à Long terme, au service d’un patron qui a une vision d’éditeur de référence au niveau mondial de solutions HORS DU COMMUN destinées à l’analyse exploratoire de données localisées.

Missions

• Organiser et coordonner pour le Président, la transmission et la rédaction des informations du service et du Groupe.
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers souvent à caractère confidentiel.
• Suivre, traiter et exploiter une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
• Réceptionner le courrier et organisez les rendez-vous.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
• Travailler en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique.
  Cela nécessitera de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du Gérant.

Profil

• BAC+2 de type BTS Assistanat de Direction + 2 ans mini d'expérience en assistanat.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité, RH ou communication.
• Vous avez évolué dans de petites structures.
• Vous parlez l’anglais couramment.

Qualités indispensables

ORGANISATION, rigueur, diplomatie, disponibilité, discrétion, forte capacité d’adaptation et d’organisation, réactivité, polyvalence.

Détails :

• Poste : Cdi
• Horaires : 39 h
• Lieu : Fondettes
• Salaire brut annuel : de 17 000 € à 25 000 € selon expérience
• Avantages : Mutuelle, Chèques Restos, Intéressement collectif, primes